【科普贴】展会参展流程 展会展位的设计与搭建

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展会的一般参展流程十步走


第一步：确定展会
选择好一个适合符合企业宣传推广的展会。
第二步：联系主办方获取详情
电话预约联系主办方，见面详谈你准备参展展会的详细情况。
第三步：准备展品
确定展会后，就是要准备好有优势的主打新品，进行参展前的精心准备，通过各项的性能测试，保证产品的展出稳定可靠。
第四步：挑选展位
1、展位面积一般是9平米起租，然后3平米的倍数往上增加。
2、展位租赁，分标摊（标准铝材结构，提供桌椅和接待台）和光地（只是一块空地，展商要另行设计和搭建）。
3、展位根据位置不同，开口也不同，有一面、二面、三面或四面开口类型。
展商应该根据自己的需求去预定自己的展位。
第五步：签订参展合同并支付费用
与展会代理商签订合同并支付相关费用。
第六步：准备参展
参展前是否还有些没准备好的赶紧准备。
第七步：展台搭建
展台设计搭建这块费用，在整个展会开销中占了很大的比重。
展商的设计方案和要求不同，所花费的费用也不同，和搭建商也有很大关系。
展商找搭建商的渠道不同，导致价格差异会很大。
第八步：参展人员安排和培训
参加展会推广新品，重点产品，对产品进行有效推广的实际任务落在参展的工作人员上，因此做好参展人员的培训是十分重要，从参加展会人员言行举此，服装服饰，言语表达都进行全方位的培训，能有效提升行业买家的良好体验，从而能提升订单量。
第九步：展会现场工作
前面所有准备都是为了现场展出服务，展出现场顺畅和效率影响整个参展是否能达到预期目标，因此，现场演练和实际执行至关重要。
展会负责人将整个展会安排一一的和相关人员交底，并作出考核标准，工作内容清单化，能有效提升参展的效率，能对潜在客户有更好的服务，也能提升参展回报。参展期间每日进行分析，分享当日收获，汇报当日情况，对次日展出有个很好的预见。
展会期间，参展人员可以用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发小礼品等各种手段吸引参观者目光，来扩大企业名声。尽可能和过来的客户交流，展示自己的产品，尽量的把目标客户转化成实际的客户。
第十步：展会后的跟进
1、对展会收集到的客户信息进行分类。
2、根据客户分类进行数据整理。
3、用邮件、电话、微信等方式跟进客户。
4、定期更新记录客户跟进情况。
5、整合客户资源。


针对展会展位的设计与搭建我们来重点聊聊：

1. 设计前准备

- 确定目标：明确参展目的，比如品牌推广、产品展示、市场调研或建立业务联系。
- 了解展会：研究展会的规模、主题、目标观众等，确保设计符合展会氛围。
- 预算规划：制定展位设计与搭建的预算，并合理分配资金。
2. 设计理念

- 品牌一致性：确保展位设计反映品牌特色和色调，保持品牌识别度。
- 创新性：设计应具有创意，能够吸引观众的注意力。
- 功能性：设计应满足展示、接待、咨询、演示等功能需求。
3. 设计要素

- 空间布局：合理规划展位空间，包括产品展示区、接待区、休息区等。
- 视觉焦点：设置吸引眼球的视觉焦点，如大型LED屏幕、特色产品展示等。
- 导视系统：设计清晰的指示标识，引导观众流动。
4. 材料选择

- 环保材料：选择可回收或环保材料，减少对环境的影响。
- 耐用性：选用耐用材料，确保展位结构稳定，抵御展会期间可能的人流压力。
- 轻便性：考虑搭建和拆除的便利性，选择轻便易安装的材料。
5. 技术应用

- 多媒体技术：利用视频、音频、互动屏幕等多媒体技术增强展示效果。
- 照明设计：合理布置照明，突出展品，营造氛围。
- 数字标牌：使用数字标牌展示信息，如公司介绍、产品信息等。
6. 搭建过程

- 施工图：根据设计图纸进行施工，确保展位搭建符合设计要求。
- 搭建团队：选择经验丰富的搭建团队，确保施工质量和安全。
- 时间管理：合理安排搭建时间，确保在展会开始前完成搭建。
7. 安全规范

- 遵守规定：遵循展会组织者的安全规定和搭建标准。
- 安全检查：定期进行安全检查，确保展位结构稳固，无安全隐患。
8. 后续管理

- 现场管理：展会期间，确保展位整洁有序，及时响应观众需求。
- 拆除计划：制定详细的拆除计划，确保展后拆除工作顺利进行。
9. 评估与反馈

- 收集反馈：展会结束后，收集观众和客户的反馈，评估展位设计的有效性。
- 效果评估：根据参展目标，评估展位设计和搭建的效果。
10. 持续改进

- 经验总结：总结经验教训，为下一次参展提供改进的依据。

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